貸し会議室のご予約からご利用まで。
利用方法イラスト
予約受付について
ご利用予定日の6ヶ月前から予約することができます。
仮予約は受け付けておりません。
利用時間について
貸会議室のご利用時間は午前9:00~午後21:00 となっております。
予約をする前に
  • 準備、後片付けの時間を含めた時間を利用時間としてご予約下さい。(厳守ください)
  • 基本利用時間は3時間からです。追加時間は1 時間単位のご利用となります。
  • 会議室は定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。収容人数を超えて入場させた場合はご利用をお断りする場合があります。(イス・机等の追加は出来ません)
  • 利用内容によっては、ご利用をお断りする場合があります。
  • 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する方の利用と認められた場合、その他当所が不適当と認めた場合等、ご予約、ご利用(ご利用中も含む)をお断りいたします。
  • やむ得ない状況が生じた場合、お部屋の変更をお願いすることがあります。その際の料金の差額は発生しません。
  • お電話でのご予約を受付できない場合もあります。(過去にキャンセルしたことがある方等)直接管理事務所にお越しいただき利用料を前納いただくか、銀行振込みで利用料を前納した時点でご予約完了となりますのでご了承下さい。
  • インターネット設備はございません。
  • コピーサービス・電話・FAX等の取次は行っておりません。
室内のレイアウト
スクール型、四角型、ホール型、イスのみからご希望のレイアウトご確認下さい。
事前にセッティングしておきます。部屋の広さによってレイアウトが変更できない場合があります。
会議室の案内
ビル1F の掲示板と利用会議室に案内を掲示いたします。予約時に内容を確認いたします。
備品オプション(有料)
会議室で利用できる備品を貸出しいたしております。必要な場合はお申し出下さい。
なお、プロジェクター用のスクリーンはありませんので、ホワイトボードか壁に映写をお願い申し上げます。
プロジェクタープロジェクター
VGA端子
※プロジェクターの接続はVGA端子となっています。適宜接続ケーブルと変換コネクタをご持参ください。
※HDMI用の接続端子のご用意は出来ますが、音声の出力は出来ませんのでご了承下さい。
マイクマイク ※(マイクは1本のみでスタンドはございません)
キャンセルについて
  • ご予約成立後ご利用者の都合で取り消しをされる場合は規定のキャンセル料が発生いたします。
  • キャンセル料のお支払いは、直接管理事務所に支払いに来られるかもしくは、銀行振込となります。(振込の場合は振込手数料はお客様負担となりますのでご了承下さい。)。
予約申し込み
  • 利用料金及びご予約上の注意を承認の上、お申し込み下さい。
  • お電話、FAXもしくは事務所に直接お越しになり予約申込みをして下さい。
    ※FAXでお申込みの際はFAX送信後必ずお電話を下さい。
  • 事前振込をご希望のお客様にはFAXで請求書を送信しております。※請求書が必要な場合は郵送いたしますが、利用料金と送料をまとめてご請求させていただきます。
  • 会場の下見は可能ですが、詳しくはお問い合わせ下さい。
利用当日の手続き
  • 利用料金は前納(現金もしくは振込)になりますので、ご利用になる前に光ビル2階の管理事務所でお支払い下さい。(※なお新光ビル・正友ビルご利用の場合は管理人が集金に伺います。)
  • 入室はご予約の時間の10分前からとなっております。早くから入室されている場合は、追加料金を請求させて頂きます。
利用上の注意
  • 会議室内・館内では禁煙・禁酒となっております。
  • 利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為はご遠慮下さい。
  • ロビー・待合室はございません。また、会議室前でお待ち頂くことは、入居されているテナント様のご迷惑になりますのでご遠慮ください。
  • 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理をおこなって下さい。万が一、盗難や紛失が起こった際も弊社は一切責任を負いません。
  • 荷物の一時預かりは固くお断りしております。
  • 火薬等、火気類及び危険物や腐敗物、重量物、動物等の持込みはできません。
  • 館内の施設、設備、備品を汚損又は毀損した場合は、損害賠償を請求いたします。
  • 来場者の誘導及び当日のお問合わせ対応等は、すべてご利用者側で行ってください。
  • 会議室使用において発生したゴミは、お客さまにてお持ち帰りください。
  • 下記の場合、当施設では責任を負いかねますのでご了承ください。

  • 天災、火災、その他不可抗力により、当施設の利用が困難になった場合に関する一切の損害

  • ご利用者が当規約に違反され、当施設が利用をお断りすることによって発生した一切の損害

  • ご利用者や来場者の荷物・貴重品・展示品等の盗難、紛失、破損等が発生した時の一切の損害

駐車場、駐輪場
駐車場、駐輪場はございませんので公共の交通機関をご利用下さい。
※もしくは周辺には多数コインパーキングなどございますので、そちらをご利用下さい。
駐車・駐輪禁止
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